Bases de la Convocatoria

Para el año 2010, El Premio Responsabilidad Ambiental asume el compromiso por la construcción de cultura ecológica empresarial, a partir de la identificación de nuestra huella ecológica, la deuda que hemos constituido con el medio ambiente y los instrumentos que disponemos para enmendar el daño.

Por ello, se establece este premio con un solo propósito: hacer público reconocimiento a estas personas y organizaciones que, desde su diario vivir, han hecho de las acciones ecológicas una forma de vida en sus actividades laborales, propendiendo por la producción más limpia y el desarrollo sostenible como opción de crecimiento económico sustentable. Y a quienes se les dará el reconocimiento de Empresa Ambientalmente Responsable.

El comité de evaluación verificará la información y dará viabilidad a la postulación de cada uno de los proyectos inscritos, situación tal que reconoce que el proyecto puesto a su consideración, cumple con los parámetros mínimos exigidos y por ende, está en condiciones de participar por el premio.

Dirigido a:

Organizaciones y Empresas nacionales o internacionales con operación en Colombia, responsables ambientalmente, de los sectores de la investigación, la industria, el comercio, los servicios públicos y empresas de servicios, universidades o inventores e investigadores

• Empresas industriales
• Empresas comerciales
• Empresas u organizaciones agricolas
• Empresas Forestales
• Empresas prestadoras de servicios
• Empresas de servicios públicos
• Institutos de investigación
• Universidades
• Investigadores e Inventores 

Y en general toda entidad que desarrolle un programa de impacto ambiental. 

Bases de la Convocatoria

Podrán participar en el Premio Responsabilidad Ambiental 2010, todas las empresas u organizaciones públicas o privadas establecidas en el país, que:

• Estén Legalmente constituidas y cuya actividad se enmarque en el contexto de la producción, el comercio o los servicios.
• Cuenten con procesos sostenibles y de producción más limpia o de gestión ambiental, aplicando así conceptos para la mejora continua de programas y procesos en términos del orden natural, armónicos con el entorno y el ambiente, con impactos positivos en la mitigación de los efectos del cambio climático.
• Que promuevan bienes o servicios con beneficios ambientales, o que produzcan, distribuyan y comercialicen productos, servicios, o procesos administrativos de control, dentro del principio del desarrollo sostenible.
• Demostrar en forma específica los beneficios de los procesos y/o productos en el contexto ambiental y la protección de los recursos naturales.
• Presenten la información que, para cada etapa de evaluación, les sea requerida y, que estén dispuestos a que profesionales expertos en el tema, verifiquen dicha información.
• Faciliten la realización de las evaluaciones que el comité considere necesarias para establecer el impacto del proyecto sujeto a evaluación.
• Cumplan como mínimo las normas ambientales establecidas para cada evento y que mitigue el impacto del mismo en los parámetros que la autoridad ambiental establezca.
• No hayan sido objeto de sanción por parte de alguna autoridad ambiental, especialmente aquellas en las que se evidencie agresión al entorno y los recursos naturales. O que hayan sido objeto de sanciones de tipo fiscal o laboral, o se encuentre inmerso en procesos de investigación que involucre agresiones o violación a los derechos humanos.
• Manifiesten estar dispuestas a apoyar a la Fundación Siembra Colombia, organizadora del Premio Responsabilidad Ambiental, en las acciones de promoción y difusión que se requieran para su realización.
• Para tal efecto, las organizaciones postulantes deberán presentar sus proyectos en formulario suministrado por los organizadores, en el que se incluye un perfil del proyecto y la información básica para la evaluación preliminar. Acompañada de carta de presentación y compromiso adjunta.

Temas a evaluar en el Premio.

El Premio Responsabilidad Ambiental 2010, afianza su concepción orientada a exaltar la gestión responsable de los empresarios desde la perspectiva del equilibrio de las acciones en lo ambiental, lo económico y lo social. Por lo que se tendrá en cuenta en el proceso de evaluación de las postulaciones.

• Producción más limpia y desarrollo sostenible
• La protección, recuperación de los recursos naturales renovables y ecosistemas
• Proyectos MDL (Mecanismos de Desarrollo Limpio) debidamente reconocidos y en ejecución
• El ahorro y racionalización de recursos
• La educación y sensibilización ambiental
• Proyectos, investigaciones o inventos de prevención y/o control de impacto ambiental
• Investigación y desarrollo de combustibles y energías alternativas
• Productos con beneficio ambiental

Proceso de Evaluación

El proceso de evaluación se desarrollará en cuatro etapas:

Primera Etapa: Inscripción, clasificación y aceptación de las postulaciones
Una vez se presente la inscripción de los postulantes, el comité evaluador procederá a constatar y evaluar la información suministrada. Se verificarán, acorde con la clasificación establecida en el presente documento, los datos suministrados por los postulantes en lo que respecta al proyecto, el tamaño de la empresa y la categoría a la cual accede. Será posible reconsiderar, si fuese necesario, la categoría a la cual se inscribió, en atención a la necesidad de evaluar en igualdad de condiciones.

De igual forma, el comité verificará el proyecto postulado de manera que cumpla con los parámetros mínimos establecidos para cada categoría y suministre la información básica del formulario de registro y la que a posterior se requiera para las diferentes fases de evaluación.

El comité podrá solicitar aclaraciones o ampliación de la información, cuando a su juicio se requiera para disponer de un perfil claro del proyecto. Así mismo si lo considerase oportuno, podrá rechazar las postulaciones que no cumplan con los parámetros mínimos. Se establecerá si el proyecto presentado puede ser incluido como postulado, verificando si cumple con los parámetros mínimos necesarios a saber:

• Impacto ambiental: deberá reportar un impacto positivo al medio ambiente, por supuesto por encima de los parámetros mínimos establecidos por la autoridad ambiental competente
• Impacto Social: como efecto de la aplicación del proyecto, se deberá conocer el impacto social que el mismo ha generado en su área de influencia y para la humanidad
• Impacto económico: se deberá conocer el tamaño del impacto que el proyecto representa para la economía tanto al interior de la empresa gestora como a nivel macro.
• Superar los parámetros legales: se entenderá que los proyectos postulados deberán reportar impactos superiores a los mínimos establecidos por la ley en cuanto a emisiones, ruido, aguas residuales y residuos, o cualquier parámetro establecido por la autoridad ambiental.

Una vez verificada la información del proyecto, el comité procederá a designar el código de inscripción del proyecto, y registrara la postulación dándole la calidad de “proyecto ambientalmente responsable” participante del Premio Responsabilidad Ambiental 2010, quedando registrada en la página web del premio.

Cierre de Inscripciones 15 de junio de 2010.

Segunda Etapa: Evaluación de proyectos y selección de Nominados
El profesional evaluador presentará el informe al comité evaluador de la verificación constatada, en la cual se tendrán en cuenta, principalmente, los parámetros establecidos de medición de impacto y características del proyecto analizado. El comité en pleno, analizará cada caso ordenando las verificaciones que tuviesen la necesidad de ser profundizadas o verificadas por expertos. Una vez cumplida la fase de análisis individual de los postulantes, se descartarán aquellas propuestas que no den cumplimiento a los parámetros mínimos establecidos o a la entrega de la documentación solicitada. El comité evaluador establecerá, por lo menos, dos nominados en cada una de las categorías y se elaborará la respectiva acta, justificando las razones por las cuales se les dio la calidad de nominados.

Publicación de Proyectos nominados 30 de julio de 2010

Tercera Etapa: Evaluación de nominados
El Comité Evaluador programará las visitas que considere necesarias para el análisis y evaluación de los proyectos nominados en cada categoría. En esta fase se deberá tener en cuenta:

• El impacto reportado por el proyecto, verificación de mediciones y estándares
• Los resultados socioeconómicos, si los hubiere, en la población objetivo
• La iniciativa o inventiva utilizada en el desarrollo del proyecto

Y todas aquellas que ajustadas al proyecto presenten beneficios cuantificables y calificables. El comité evaluador elaborará y presentará a los jurados informe técnico de cada uno de los proyectos nominados en los que se unificarán los parámetros a medir y calificar acordes con cada una de las categorías y tamaño de la empresa. No obstante, el comité estará a disposición del jurado para resolver dudas o atender observaciones y requerimientos en los temas que consideren necesarios. Los jurados basados en la información suministrada asignarán una calificación a cada proyecto, que va desde (0) Cero a (10) Diez, según a su juicio el proyecto analizado merece. Debiendo relacionar en la tabla de calificaciones su apreciación en cada una de las nominaciones vistas. A su turno, el comité de evaluación, recogerá la información de los jurados, la tabulara y designara como ganador al proyecto que tenga el mayor puntaje en cada una de las categorías. Una vez establecidas las puntuaciones obtenidas por cada proyecto, se procederá a elaborar el acta final del premio, de la cual se entregará, una copia a la Fundación, destinada a la elaboración de la revista del premio, la producción de galardones, medallas y diplomas.

Cuarta Etapa: Premiación
En ceremonia especial la Fundación y la Embajada, harán públicos los ganadores y entregará los premios a las empresas en cada una de las categorías

Entrega de premios: 16 de septiembre de 2010